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Southwestern Association of Naturalists

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Travel and Shuttle Services

Information for conference attendees traveling to the Holiday Inn Tyler – Conference Center by IHG from Dallas/Fort Worth International Airport (DFW) and nearby airports.

Travel note:  Tyler is approximately a 2-hour drive from DFW, depending on traffic. Shuttle availability and pricing can change, so attendees should reserve transportation in advance.  DFW offers a direct flight to Tyler Pounds Regional Airport (TYR), and the Holiday Inn provides shuttle service from the local airport.


Getting to Tyler

Attendees have several options for reaching the conference hotel, including regional shuttle services, private car service, rental cars, and rideshare.

Option 1: Shared or Scheduled Shuttle

Shuttle providers in the Tyler area may offer service between DFW and Tyler. This is often the most convenient option for attendees who prefer not to rent a car.


Option 2: Private Car or Rideshare

    Private transportation offers the most flexibility, especially for late arrivals or groups traveling together.

    Option 3: Rental Car

    Renting a car may be the best choice for attendees who plan to explore Tyler or nearby field sites before or after the conference.

    • Most independence during your stay
    • Easy hotel parking
    • Helpful for side trips or early departures

    Hotel Information

    Holiday Inn Tyler – Conference Center
    5701 S. Broadway Ave
    Tyler, TX 75703

    The conference hotel is located in south Tyler near dining, shopping, and major roads.

    Need Additional Assistance? 

    For questions about the conference travel, shuttle coordination, or hotel logistics, please contact the SWAN Local Hosts.

    swan2026@uttyler.edu  |  SWAN 2026 Registration



    Servicios de viaje y transporte

    Información para los asistentes a la conferencia que viajan al Holiday Inn Tyler – Conference Center by IHG desde el Aeropuerto Internacional de Dallas/Fort Worth (DFW) y aeropuertos cercanos.

    Nota: Tyler está a aproximadamente 2 horas en coche del DFW, dependiendo del tráfico. La disponibilidad y los precios del transporte están sujetes a cambios, por lo que se recomienda reservar el transporte con antelación. El DFW ofrece un vuelo directo al Aeropuerto Regional Tyler Pounds (TYR) y el Holiday Inn ofrece servicio de transporte desde el aeropuerto local.

    Cómo llegar a Tyler

    Los asistentes tienen varias opciones para llegar al hotel de la conferencia, incluyendo servicios de transporte regional, servicio de coche privado, alquiler de coches y viajes compartidos.

    Opción 1: Transporte compartido o programado

    Los proveedores de transporte en el área de Tyler pueden ofrecer servicio entre el DFW y Tyler. Esta suele ser la opción más conveniente para los asistentes que prefieren no alquilar un coche.

    • Ideal para quienes viajan solos
    • Se recomienda reservar con antelación


    Opción 2: Auto privado o transporte compartido

    El transporte privado ofrece la mayor flexibilidad, especialmente para quienes llegan tarde o para grupos que viajan juntos.

    • Horarios de llegada y salida más flexibles
    • Ideal para grupos que comparten gastos
    • El tiempo de viaje varía según el tráfico de Dallas

    Opción 3: Auto de alquiler

    Alquilar un auto puede ser la mejor opción para los asistentes que planean explorar Tyler o las instalaciones de campo cercanas antes o después de la conferencia.

    • Mayor independencia durante su estancia
    • Fácil estacionamiento en el hotel
    • Útil para excursiones o salidas tempranas

    Hotel Information

    Holiday Inn Tyler – Conference Center
    5701 S. Broadway Ave
    Tyler, TX 75703

    The conference hotel is located in south Tyler near dining, shopping, and major roads.

    ¿Necesita ayuda adicional? Si tiene alguna pregunta sobre el viaje a la conferencia, la coordinación del transporte o la logística del hotel, póngase en contacto con los anfitriones locales de SWAN.

    swan2026@uttyler.edu  |  SWAN 2026 Registration



     




    Contact Us:|
    SWAN
    PO Box 4022
    Topeka, KS 66604
    customerservice@swanassociation.org
    (785)550-6904



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