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Deadline for Howard McCarley Student Research Awards extended to March 15, 2023

This is to let you know that for one time only, the deadline for submission for proposals for the Howard McCarley Student Research Award is March 15, 2023. The winners will be announced on April 30 in the SWAN webpage and social media, and also at the banquet at the next annual meeting to be held most likely in August 2023.

The award checks will be sent by regular mail to the awardees residing in the US, and by electronic transfer to those outside the US right after the winners are announced.

Please submit your proposals and 2 letters of recommendation to celialg.dgo@gmail.com. Thank you.

Extensión de fecha límite para entregar propuestas para el fondo McCarley para investigación estudiantil

Por única vez, este año la fecha límite para la entrega de propuestas para el fondo McCarley de investigación estudiantil se extiende al 15 de Marzo de 2023. Los ganadores se anunciarán el 30 de Abril en la página web de SWAN y en nuestras redes sociales, así como en el banquete de la reunión, que se llevará a cabo muy probablemente en agosto de 2023.

Los cheques de los premios serán enviados por correo a los ganadores residentes en los USA, o serán entregados vía transferencia electrónica a aquellos estudiantes que vivan en otros países.

Por favor envíen sus propuestas y dos cartas de recomendación a celialg.dgo@gmail.com. Gracias.

Applications for the Bruce Stewart Student Travel Awards are open

As you know, we unfortunately had to cancel SWAN's annual meeting for April in Junction, Texas, this year. However, we are working to find another location in June or early August to hold the meeting. Soon we will notify everyone of the place and dates of the meeting. In the meantime, we are accepting applications from students in Mexico for the Bruce Stewart Student Travel Awards. No matter that the dates and place are still unknown, you can apply for an award.

These awards will be given to students currently enrolled at an institution of higher education outside of the United States who present oral or poster presentations. Students must be current members of SWAN, registered at the 70th annual meeting (when we open registration), and first author on a paper or poster. Those who have previously received two travel awards are not eligible. To help you with your proposed budget, here are some approximate values:

• Student registration $75 US

• Picnic $25 US

• Banquet $30 US

• Variable accommodation and depends on your choice of hotel and if the room is shared (preferable). For budget purposes, use $40 US/night/person.

• The airfare varies according to the city of departure. Because the location of the meeting is not yet known, use the price for a round trip to San Antonio, Texas. Later we will adjust the current price.

• Ground transportation is also variable, but please include trip to and from San Antonio International Airport (SAT)

• The costs to obtain a visa can be included in the budget.

Go to the application form here.

Solicitudes para los Premios Estudiantiles Bruce Stewart para Viajar están abiertas

Como sabe, lamentablemente tuvimos que cancelar la reunión anual de SWAN para abril en Junction, Texas, este año. Sin embargo, estamos trabajando para encontrar otro lugar en junio o las primeras semanas de agosto para celebrar la reunión. Pronto les avisaremos a todos el lugar y las fechas de la reunión. Mientras tanto, estamos aceptando solicitudes de estudiantes en México para los Premios Estudiantiles Bruce Stewart para Viajar. No importa que todavía no sepamos las fechas y el lugar, puede solicitar para un premio.

Estos premios se otorgarán a los/las estudiantes actualmente inscritos en una institución de educación superior fuera de los Estados Unidos que presenten ponencias orales o posters. Los/Las estudiantes deben ser miembros vigentes de SWAN, inscritos en la 70ª reunión anual (cuando abramos la inscripción) y deben ser primer autor/a en una ponencia o póster. Aquellos/as que hayan recibido dos premios de viaje previamente no son elegibles. Para ayudarlo/la con el presupuesto propuesto, aquí hay algunos valores aproximados:

• Inscripción estudiantil $75 US

• Picnic $25 US

• Banquete $30 US

• Alojamiento variable y depende de su elección de hotel y si la habitación es compartida (preferible). Para propósitos de presupuesto, use $40 US/noche/persona.

• La tarifa aérea varía según la ciudad de salida. Ya que no se conoce todavía la sede de la reunión, use el precio para un viaje redondo a San Antonio, Texas. Después ajustaremos el precio actual.

• El transporte terrestre también es variable, pero por favor incluir el viaje hacia y desde el aeropuerto San Antonio International Airport (SAT)

• Los costos para sacar una visa pueden estar incluidos en el presupuesto.

Ir al formulario de solicitud aquí.

Rescheduling of 2023 SWAN Annual Meeting!!

It is with great regret that I must tell you that SWAN has had to cancel the Annual Meeting scheduled for April 13-16, 2023, at the Texas Tech Llano River Field Station in Junction, Texas, due to logistic concerns. However, all is not lost! The SWAN leadership is working diligently to still hold the 2023 Annual Meeting at a later date at another venue. As soon as plans for an alternate date and venue are in place, we will alert you so that you can make plans to attend and if possible present a professional poster or paper. All the deadlines for Travel Awards, Wilks and Student Field Natural History Awards, Howard McCarley Student Research Awards, and Distinguished Awards will be changed. More details forthcoming.

Sincerely,

Julie Wait, President of SWAN

¡¡Cambio de la reunión anual de SWAN!!

Estimado miembro de SWAN,

Lamento mucho tener que decirles que SWAN tuvo que cancelar la reunión anual programada para el 13 al 16 de abril de 2023 en la Texas Tech Llano River Field Station River en Junction, Texas, debido a problemas logísticos. ¡Sin embargo, no todo está perdido! El liderazgo de SWAN está trabajando diligentemente para celebrar la Reunión Anual de 2023 en una fecha posterior en otro lugar. Tan pronto como haya planes para una fecha y un lugar alternativos, le avisaremos para que pueda hacer planes para asistir y, si es posible, presentar un póster o una ponencia profesional. Todas las fechas límites para Premios para Viajar, Premio Wilks y Premio Estudiantil de Historia Natural de Campo, Premio Estudiantil para Investigación Howard McCarley, y Premios Distinguidos serán cambiadas. Más detalles próximamente.

Atentamente,

Julie Wait, Presidenta de SWAN